Dịch vụ bảo vệ nhà xưởng | quy trình kiểm soát hàng hóa

I. Sơ lược về nhiệm vụ của dịch vụ bảo vệ nhà xưởng

1.Dịch vụ bảo vệ nhà xưởng:

Là hoạt động công khai của lực lượng bảo vệ nhằm xác định tính hợp pháp của các đối tượng ra vào mục tiêu bảo vệ để có biện pháp xử lý phù hợp.

2. Đối tượng dịch vụ bảo vệ nhà xưởng cần kiểm soát:

Người, giấy tờ, xe, hàng hoá, phương tiện, vv…

3. Mục đích:

Kịp thời phát hiện ngăn chặn những hành vi vi phạm mục tiêu bảo vệ

Kịp thời xử lý những hành vi vi phạm, ngăn ngừa tái phạm.

Giáo dục mọi người tuân thủ quy định của mục tiêu.

Góp phần bảo đảm an toàn  tuyệt đối cho đối tượng.

4. Yêu cầu:

Đảm bảo về chính trị, pháp luật, an toàn, đảm bảo về nghiệp vụ.

  • Không để lọt kẻ gian, hành vi vi phạm,
  • Không xử lý oan
  • Tạo cho khách hàng  sự an tâm tin tưởng
  • Tạo tư tưởng thoải mái thuận lợi cùng chi sẻ cho đối tượng được kiểm tra
  • Không áp đặt.
  • Không để ùn tắc gây rối khi làm nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát.
5. Nguyên tắc:

Thận trọng nghiêm túc, niềm nở và lịch sự

Chủ động, bình tĩnh, tự tin

Cương quyết, khôn khéo.

 

II. Nội dung quy trình kiểm soát hàng hóa:

1.Hàng nhập vào:

Nhân viên dịch vụ bảo vệ nhà xưởng kiểm tra tính hợp pháp của hoá đơn phiếu nhập hàng.  (Lưu ý: Trong mọi trường hợp việc kiểm tra hàng hoá phải ghi vào sổ kiểm tra hàng. Quá trình kiểm tra cần thận trọng, tỉ mỉ và khôn khéo.)

+ Nếu có dấu hiệu bất hợp pháp như tẩy xoá, sửa chữa, không đúng thẩm quyền thì yêu cầu họ giải thích rõ lý do, lập biên bản yêu cầu bên giao, nhận ký tên. Xin ý kiến chỉ đạo.

+ Nếu hợp pháp thì tiến hành kiểm tra hàng thực tế.

Kiểm tra thực tế hàng hoá đối chiếu với hoá đơn, kiểm tra sự nguyên đai, kiện (niêm phong nếu có), số lượng hàng rời, tình trạng chất lượng hàng. Nếu hàng bị mở niêm phong thì phải lập biên bản đề nghị xử lý nhanh.

 

 

2. Hàng xuất ra:

Xử lý tương tự như khâu nhập vào, đặc biệt chú ý đến thẩm quyền ký giấy tờ, hoá đơn xuất nhập kho. Cần thiết thì báo cáo nhanh bộ phận có thẩm quyền hỏi rõ để nhanh chóng xử lý.

3. Trường hợp hàng xuất là phế thải, phế liệu

Cũng xử lý tương tự nhưng cần kiểm tra kỹ đề phòng có sự trà trộn hàng chính phẩm. Nếu có hàng chính phẩm thì xử lý như trường hợp phạm tội quả tang (yêu cầu giải thích, lập biên bản, tạm giữ hàng hoá, người, phương tiện, xin ý kiến chỉ đạo của chủ quản và lãnh đạo công ty bảo vệ chuyên nghiệp đó).

Quá trình kiểm tra không được ngại khó, dơ bẩn mà kiểm tra qua loa, đại khái.

Khi kiểm tra cần quan sát thái độ của người vận chuyển, chú ý những quy luật bất thường trái tự nhiên.

Nếu hàng mang vào dùng không hết mang ra cũng phải kiểm tra lại, đặc biệt chú ý giấy tờ, thẩm quyền của người cho phép mang ra, đề phòng đối tượng gian lận.

Bên trên là các nhiệm vụ cơ bản của một nhân viên dịch vụ bảo vệ nhà xưởng. Ngoài ra tùy vào tính chất sản phẩm và mô hình hoạt động của mỗi nhà xưởng khác nhau sẽ có phương án bảo vệ chi tiết khác nhau. Quý khách hàng có nhu cầu cần tìm hiểu thêm về nhiệm vụ và mức giá dịch vụ bảo vệ nhà xưởng vui lòng liên hệ: 0908.899.278.

 


Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Notify of