Nhằm tư vấn cho khách hàng khi mua dịch vụ bảo vệ Đất Việt. Đồng thời hiểu rõ hơn về nhiệm vụ mà nhân viên công ty bảo vệ Đất Việt phải thực thi tại các chốt. Bài viết này chúng tôi cung cấp đến Quý khách trách nhiệm của dịch vụ bảo vệ cổng chính như sau:
Nhiệm vụ nhân viên Công ty dịch vụ bảo vệ cổng chính ở nhà máy: Đảm bảo an ninh trật tự khu vực cổng chính, kiểm soát giám sát các phương tiện và hàng hóa ra vào qua cổng. Được quyền và có nghĩa vụ nhắc nhở, yêu cầu khách hoặc nhà thầu phụ bên A ,tài xế xe chở hàng hóa, tuân thủ các quy định và nguyên tắc về an toàn, vệ sinh và PCCC. Sau đây là quy trình cơ bản của các nhiệm vụ:
-
Khi xuất hàng ra khỏi nhà máy (cả thành phẩm lẫn phế thải):
- Nhân viên công ty dịch vụ bảo vệ cổng chính phải kiểm tra phiếu xuất hàng với đầy đủ chữ ký, con dấu, số hoá đơn, số lượng hàng, tên người lái xe, số xe, ngày giờ xuất hàng do người có thẩm quyền ký. Nếu phiếu xuất không đủ các yếu tố do đơn vị chủ quản quy định. Bảo vệ không được phép giải quyết cho xe lấy hàng ra khỏi nhà máy.
- Lưu trữ các chứng từ xuất nhập của hàng hoá vào sổ xuất nhập hàng. Bảo lưu giấy tờ cần thiết, khi giao nhận ca phải bàn giao đầy đủ cụ thể. Những việc chưa hoàn tất trong ca phải bàn giao cho ca sau tiếp tục theo dõi xử lý.
Nhân viên Công ty bảo vệ Đất Việt tại vị trí xuất hàng
- Khi nhập hàng hóa vật tư tới nhà máy: Bảo vệ có trách nhiệm hướng dẫn các phương tiện vận chuyển đậu đúng nơi quy định. Yêu cầu đăng ký vào nhà máy theo thứ tự, kiểm tra phiếu nhập hàng trước khi cho xe vào bên trong nhà máy.
2. Khi thực hiện việc kiểm tra xe ra vào nhà máy:
- Dịch vụ bảo vệ cổng chính phải đối chiếu số hàng được ghi trong phiếu xuất, nhập với số hàng thực tế trên xe. Bảo vệ cổng chính phải phối hợp chặt chẽ với các vị trí khác (chốt tại kho hàng) để đối chiếu số lượng xuất nhập hàng hoá, bảo đảm tính chính xác cao nhất.
Nhân viên Công ty bảo vệ Đất Việt kiểm soát xe xuất hàng tại vị trí cổng chính nhà máy
- Những vật tư, vật liệu, máy móc của các đơn vị thầu phụ. Khi đem ra vào nhà máy trong quá trình thi công hoặc mang ra ngoài khi thi công xong. Yêu cầu người có thẩm quyền thuộc thầu phụ đó liệt kê số hàng mang ra. Được sự đồng ý của đơn vị chủ quản ký xác nhận thì bảo vệ mới cho ra theo quy định.
-
Tiến hành bắt giữ và lập biên bản những trường hợp vi phạm pháp luật. Hoặc đột nhập vào nhà máy một cách bất hợp pháp. Đồng thời báo cho người có thẩm quyền của đơn vị chủ quản biết để giải quyết.
-
Nếu có mâu thuẫn xảy ra trong nhà máy: Bảo vệ phải thu giữ tang vật, lập biên bản và báo cáo cho đơn vị chủ quản biết. Nếu sự việc nghiêm trọng phải giữ nguyên hiện trường để phục vụ cho công tác điều tra.
3. Khi đột xuất mất điện ngoài giờ hành chính:
- Bảo vệ phải đóng cổng chính không cho bất cứ người nào từ bên ngoài vào nhà máy hoặc xuất hàng. (trừ khi có yêu cầu khẩn cấp từ đơn vị chủ quản cho phép, bảo vệ xét thấy không có khả năng gây mất mác về tài sản cũng như an ninh trật tự cho nhà máy).
- Tăng cường quan sát nhằm phát hiện và ngăn chặn kẻ gian đột nhập vào nhà máy. Từ các hướng tường rào hoặc kẻ gian lấy cắp hàng hóa, vật tư, vật liệu tẩu tán ra bên ngoài.
4. Nhận thư từ bưu phẩm từ tay nhân viên bưu điện:
Sau khi ký nhận thì chuyển giao đến đích danh những người hoặc các bộ phận làm việc trong nhà máy.
5. Khách đến liên hệ trao đổi:
- Đối với khách đến liên hệ làm việc tại nhà máy hoặc thăm quan: Dịch vụ bảo vệ cổng chính phải kiểm soát thông tin trước. Sau khi xác nhận với bộ phận chủ quản. Tiến hành những thủ tục cần thiết và cấp thẻ khách. Sau đó nhân viên bảo vệ tuần tra có nhiệm vụ hướng dẫn khách đến gặp bộ phận cần gặp. Nếu khách đến đột xuất, bảo vệ phải liên lạc với người mà khách yêu cầu cần gặp, xem người đó có tiếp khách hay để lại lời hẹn cho khách.
Nhân viên dịch vụ bảo vệ cổng chính lưu lại thông tin của khách liên hệ trước khi vào nhà máy
- Tất cả hàng hóa, vật tư, khách đem ra vào nhà máy bảo vệ hướng dẫn họ làm thủ tục đăng ký theo quy định. Phải được sự cho phép của Chủ quản mới được phép đem vào hoặc đem ra.
Chú ý: Tùy vào tính đặt thù riêng của mỗi ngành nghề, nhân viên dịch vụ bảo vệ tại các vị trí trực phải theo dõi. Không để khách ngang nhiên chụp hình khi chưa có sự đồng ý của đơn vị chủ quản.
- Ghi chép cụ thể tình hình an ninh trong lúc làm nhiệm vụ. Bàn giao cho ca sau khi hết thời gian trực đối với những trường hợp chưa giải quyết xong.
Lưu ý: Không cho phép những người không có phận sự vào – ra khu vực Công ty
6. Kiểm tra công nhân ra vào nhà máy và tác phong bảo vệ trong ca trực:
- Tất cả phương tiện của công nhân ra vào phải được cấp thẻ và được để đúng vị trí quy định của nhà máy.
- Tuyệt đối không cho phép công nhân và bảo vệ uống rượu bia, dùng các chất kích thích khi vào nhà máy trong mọi trường hợp.
- Công nhân làm việc ngắn ngày (thời vụ): Phải đăng ký, có danh sách kèm theo và được sự đồng ý của đơn vị chủ quản.
-
Kiểm tra khi công nhân vào nhà máy:
Kiểm tra thẻ tên, đồng phục bảo hộ lao động, túi xách và các trang thiết bị bảo hộ khác đối với công nhân khi ra vào nhà máy. Công nhân phải đăng ký các vật dụng có giá trị tại phòng bảo vệ.
-
Kiểm tra khi công nhân ra về:
Nếu có nghi ngờ (có cơ sở) nhân viên công ty bảo vệ sẽ: Yêu cầu kiểm tra, thu giữ vật chứng và tiến hành lập biên bản. Đồng thời báo cho người có thẩm quyền của chủ quản biết để có biện pháp xử lý.
Video nhân viên dịch vụ bảo vệ cổng chính của Đất Việt đang làm nhiệm vụ tại nhà máy
Trên đây là nhiệm vụ chung mà Công ty bảo vệ Đất Việt gác trực vị trí cổng chính nhà máy. Bên cạnh đó, tùy vào mô hình hoạt động, sản xuất của mỗi nhà máy mà từ đó Đất Việt sẽ thiết lập thành phương án chi tiết hoàn chỉnh. Phương án sẽ có sự kết hợp giữa nội quy của nhà máy và nghiệp vụ chung của bảo vệ để khi đi vào thực hiện sẽ đem lại cho Quý khách hiệu quả cao nhất.
Để hiểu rõ hơn về nhiệm vụ các vị trí cho riêng nhà máy bên mình, quý khách vui lòng liên hệ :
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ ĐẤT VIỆT
Trụ sở chính tại TP.HCM:
38 Đường số 10, Khu phố 2, P. Hiệp Bình Chánh, Q. Thủ Đức, Việt Nam.
Tel : (028) 62833033 – Fax : (028) 62833035 – Hotline : 090.88.99.278
Email:datviet.hcm@datviet.vn
Chi nhánh tại Hà Nội
61 A Nghi Tàm, P.Yên Phụ, Quận Tây Hồ, TP. Hà Nội, Việt Nan.
Tel :(024) 37 17 07 78 – Fax : (024).37 15 08 79 – Hotline : 0944 557 272
Email:datviet.hn@datviet.vn
Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng
34 Trịnh Hoài Đức, Phường Khuê Trung, Q.Cẩm Lệ, TP.Đà Nẵng
Hotline : 0988.788.072 – Email : datviet.dn@datviet.vn
Văn phòng đại diện tại Tiền Giang
30 Đường 870B Ấp 4, Xã Trung An, TP.Mỹ Tho, Tiền Giang
Hotline : 093.278.22.68 – Email : datviet.tg@gmail.com
Ban lãnh đạo công ty dịch vụ bảo vệ Đất Việt trân trọng kính chào.
>>> Một số yêu cầu về nhân viên dịch vụ bảo vệ nhà máy
