Việc thuê bảo vệ công ty chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu để duy trì trật tự và hình ảnh văn minh nơi công sở. Thay vì để tình trạng ra vào lộn xộn, BẢO VỆ ĐẤT VIỆT mang đến quy trình kiểm soát an ninh khép kín, giúp doanh nghiệp an tâm tuyệt đối về tài sản và con người.
1. Tại Sao Cần Quy Trình Kiểm Soát Chặt Chẽ?
Quyết định thuê bảo vệ công ty giúp doanh nghiệp thiết lập hàng rào an ninh đa lớp tại văn phòng. Nó hoạt động bằng quy trình kiểm soát khách ra vào nghiêm ngặt để ngăn chặn kẻ gian trà trộn, bảo vệ tài sản và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn.
2. Nỗi Lo Của Doanh Nghiệp Khi An Ninh Lỏng Lẻo
Trước khi đi vào giải pháp, hãy nhìn thẳng vào thực tế. Rất nhiều công ty, tòa nhà văn phòng hiện nay gặp phải tình trạng “vườn không nhà trống” do không chú trọng việc thuê bảo vệ công ty chuyên nghiệp.
Kẻ gian giả danh khách hàng
Tội phạm ngày càng tinh vi. Chúng thường ăn mặc lịch sự, giả làm khách hàng (Shipper, đối tác, ứng viên xin việc) để trà trộn vào văn phòng. Nếu không có chốt bảo vệ kiểm soát, chúng dễ dàng lấy cắp laptop, điện thoại của nhân viên chỉ trong tích tắc.
Tiếp thị và Bán hàng rong quấy rối
Không có gì phiền toái hơn việc nhân viên đang tập trung làm việc thì bị các đối tượng tiếp thị, bán bảo hiểm, mời chào thẻ tín dụng làm phiền. Việc thuê bảo vệ công ty sẽ tạo ra một “màng lọc”, ngăn chặn những đối tượng không phận sự ngay từ cửa ra vào.
Mất mát tài sản công ty
Máy in, máy chiếu, văn phòng phẩm… là những tài sản dễ bị “cầm nhầm” nếu quy trình mang đồ ra vào không được kiểm soát. Một hợp đồng thuê bảo vệ công ty uy tín sẽ đi kèm với quy trình kiểm tra “Giấy mang hàng ra cổng” cực kỳ nghiêm ngặt.
3. Quy Trình 4 Bước Kiểm Soát Khách Ra Vào (Visitor Control)
Tại BẢO VỆ ĐẤT VIỆT, chúng tôi áp dụng quy trình chuẩn ISO cho mọi mục tiêu văn phòng. Khi bạn thuê bảo vệ công ty của chúng tôi, nhân viên sẽ thực hiện nghiêm túc 4 bước sau:
Bước 1: Chào hỏi & Xác định mục đích
Khi khách đến, nhân viên bảo vệ sẽ thực hiện động tác chào điều lệnh, mỉm cười và hỏi lịch sự: “Xin chào, anh/chị cần gặp ai ở bộ phận nào ạ?”. Thái độ niềm nở là tiêu chuẩn bắt buộc tại Đất Việt, vì bảo vệ là người đầu tiên khách tiếp xúc.
Bước 2: Xác minh thông tin (Verification)
Bảo vệ sẽ liên hệ qua nội bộ (Intercom/Điện thoại) với người cần gặp để xác nhận.
- Nếu nhân viên công ty đồng ý tiếp: Mời khách vào làm thủ tục.
- Nếu nhân viên từ chối hoặc không có mặt: Khéo léo từ chối khách và mời khách quay lại sau hoặc để lại lời nhắn.
Đây là bước quan trọng nhất trong gói dịch vụ thuê bảo vệ công ty để tránh người lạ xâm nhập trái phép.
Bước 3: Đăng ký & Giữ giấy tờ tùy thân
Khách được yêu cầu xuất trình CCCD/Hộ chiếu. Bảo vệ sẽ ghi chép vào “Sổ theo dõi khách” (Giờ vào, Họ tên, Gặp ai) và cấp Thẻ Khách (Visitor Card). Việc giữ lại giấy tờ giúp kiểm soát việc khách ra đúng giờ và trả lại thẻ.
Bước 4: Hướng dẫn & Giám sát
Sau khi hoàn tất thủ tục, bảo vệ sẽ hướng dẫn khách lối đi đến thang máy hoặc phòng họp. Trong trường hợp cần thiết (khu vực nhạy cảm), khi thuê bảo vệ công ty, bạn có thể yêu cầu bảo vệ áp tải khách đến tận nơi.
4. Quy Trình Kiểm Soát Tài Sản Mang Ra – Vào
Bên cạnh con người, tài sản là đối tượng bảo vệ trọng yếu. Khi thuê bảo vệ công ty, Đất Việt triển khai quy trình “Check-in/Check-out” tài sản như sau:
Đối với tài sản mang vào
- Khách hàng/Nhà thầu mang theo thiết bị (Laptop, máy khoan, dụng cụ thi công) phải kê khai vào phiếu đăng ký.
- Bảo vệ kiểm tra chủng loại, số lượng, tình trạng và ghi nhận. Điều này tránh tranh chấp khi khách mang đồ ra sau này.
Đối với tài sản mang ra
Đây là “chốt chặn” cuối cùng. Khi thuê bảo vệ công ty, nhân viên của chúng tôi chỉ cho phép mang tài sản ra khỏi mục tiêu khi:
- Có “Giấy ra cổng” (Exit Pass) hợp lệ.
- Giấy phải có chữ ký của người có thẩm quyền (Giám đốc/Trưởng phòng hành chính).
- Đối chiếu thực tế tài sản mang ra khớp 100% với nội dung trong giấy.
Bất kỳ sự sai lệch nào cũng sẽ bị giữ lại và báo cáo ngay cho Ban quản lý.
5. Kỹ Năng Mềm: Yếu Tố Khác Biệt Của Bảo Vệ Đất Việt
Môi trường văn phòng đòi hỏi sự tinh tế. Bạn không thể thuê bảo vệ công ty với những nhân viên bặm trợn, thô lỗ như ở quán bar hay công trường.
Tác phong “Chuẩn văn phòng”
Nhân viên Đất Việt được đào tạo về “Service Mindset” (Tư duy dịch vụ). Quần áo luôn được là phẳng, giày đen bóng, đầu tóc gọn gàng. Khi thuê bảo vệ của chúng tôi, bạn đang thuê những đại sứ hình ảnh, biết mở cửa xe cho Sếp, biết che dù cho khách khi trời mưa.
Kỹ năng xử lý tình huống khéo léo
Trong môi trường công sở, đôi khi xảy ra các tình huống tế nhị (nhân viên cũ đến gây rối, khách hàng khiếu nại gay gắt). Bảo vệ Đất Việt biết cách dùng lời lẽ mềm mỏng để xoa dịu (De-escalation) nhưng vẫn cương quyết mời người gây rối ra ngoài, tránh làm ồn ào ảnh hưởng đến không gian làm việc chung.
6. Lợi Ích Kinh Tế Khi Thuê Bảo Vệ Công Ty Trọn Gói
Nhiều doanh nghiệp đắn đo về chi phí. Tuy nhiên, bài toán kinh tế cho thấy việc sử dụng dịch vụ bảo vệ trọn gói mang lại lợi ích kép.
| Hạng mục | Tự quản lý | Thuê bảo vệ công ty |
| Tuyển dụng | Tốn thời gian, chi phí đăng tin | Có sẵn nhân sự ngay lập tức |
| Đào tạo | Khó đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu | Đã được đào tạo bài bản |
| Rủi ro mất cắp | Doanh nghiệp tự chịu 100% | Đất Việt bồi thường 100% |
| Quản lý | Tốn nhân sự chấm công, xếp lịch | Đội trưởng Đất Việt tự quản lý |
Rõ ràng, thuê bảo vệ công ty giúp bạn rảnh tay tập trung vào kinh doanh cốt lõi (Core Business) mà không lo bị thất thoát tài sản.
>>> Xem thêm: DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP ĐẤT VIỆT
7. Cam Kết Của Bảo Vệ Đất Việt
Với 15 năm kinh nghiệm phục vụ cho các tòa nhà văn phòng hạng A và các tập đoàn đa quốc gia, BẢO VỆ ĐẤT VIỆT tự tin là đối tác tin cậy nhất khi bạn cần thuê bảo vệ công ty.
Chúng tôi không chỉ canh gác, chúng tôi kiến tạo sự an tâm. Quy trình kiểm soát ra vào và tài sản của chúng tôi được thiết kế may đo cho từng văn phòng, đảm bảo sự chặt chẽ nhưng không gây phiền hà cho nhân viên.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp an ninh văn minh, lịch sự và an toàn tuyệt đối, việc thuê bảo vệ tại Đất Việt là lựa chọn sáng suốt nhất trong năm 2026.
Văn Phòng An Toàn – Nâng Tầm Doanh Nghiệp
Đừng để những lỗ hổng an ninh nhỏ làm ảnh hưởng đến uy tín lớn của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với BẢO VỆ ĐẤT VIỆT để được tư vấn quy trình thuê bảo vệ công ty chuyên nghiệp và nhận báo giá ưu đãi nhất. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành bảo vệ sự thịnh vượng của bạn.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ ĐẤT VIỆT
- Cam kết: Pháp lý rõ ràng – Nhân sự tận tâm – Bồi thường 100%.
- Website: https://congtybaovedatviet.com/
- Hotline/Zalo: 090.88.99.278